Den store guide til projektledelse

For at mange virksomheder skal kunne blive ved med at udvikle sig, kan de ikke udelukkende fokusere på deres driftsopgaver. Projekter er det værktøj som virksomheder bruger, når de vil lave noget nyskabende. Projekter defineres ved at være kort levede og kan forklares som små organisationer som opstår fra bunden. Da hvert enkelt projekt aldrig eller sjældent er klaret før af virksomheden, så indeholder projekter en høj usikkerhed. Dette er modsat driftsopgaverne som er standardiserede og bliver udført flere gange dagligt. Der findes dog nogle virksomheder, hvis driftsafdeling næsten udelukkende består af projekter. Her kan der fx være tale om eventbureauer eller mange entreprenørvirksomheder. Da projekter kan være en meget usikker størrelse, er det derfor meget vigtigt, at projektlederen har styr på det. Projektlederen spiller derfor en stor rolle i det gode projekt.

Forberedelse er nødvendigt

Da virksomheden eller projektgruppen måske aldrig har arbejdet med det enkelte projekts opgaver og processer før, så er forberedelse nødvendigt. Projektlederen er ikke ekspert indenfor samtlige af de nødvendige områder, og derfor skal projektgruppen bestå af medarbejdere som hver især er eksperter inden for hver deres område. På den måde bliver der skabt mest muligt værdi for projektet. I starten er det vigtigt at stille et overordnet mål, som man kan stille øverst i et målhierarki. For at komplimentere denne målsætning, bør gruppen også definere forskellige leverancer som bliver mere konkrete, jo længere man går ned i hierarkiet.

Overhold løbende målsætninger

Det nytter ikke noget kun at have en enkelt overordnet målsætning at sigte efter. For at projektlederen kan holde styr på, om projektet holder tidsplanen, skal der løbende holdes statusmøder, hvor der ses, om de enkelte medarbejdere holder deres tidsplan. Til dette kan man med fordel arbejde med et værktøj til tidsregistrering.

Alle skal gøres tilfredse

For at et projekt skal lykkes, skal der ikke kun arbejdes i projektgruppen. Der findes utroligt meget arbejde omkring selve projektet, som er projektlederens ansvar. Her skal han eller hun sørge for at gøre samtlige projektets interessenter tilfredse.